Talousohje
Hankintasääntö
Lippukunnan varsinainen jäsen voi tehdä hankintoja lippukunnan toimintaan seuraavasti:
– 50€ saakka ilman hallituksen päätöstä
– 100€ saakka ilman hallituksen päätöstä, mutta vain hallituksen jäsenen luvalla
– yli 100€:n ostoista päättää aina lippukunnan hallitus. Hankintapäätökset kirjataan hallituksen kokouksen pöytäkirjaan.
Hankinnat omista varoista
Jos hankit partio-ohjelman toteuttamiseen jotain omilla rahoillasi, olet lähtökohtaisesti oikeutettu saamaan käyttämäsi summan takaisin.
Lippukunnalle tehtävissä hankinnoissa ei saa käyttää henkilökohtaisia etukortteja, kuten S-etukorttia, plussakorttia ym. Henkilökohtaisten etukorttien käyttäminen johtaa kulukorvaushakemuksen hylkäämiseen.
Lippukunnan hallitus pidättää oikeuden olla maksamatta kulukorvausta, mikäli hankinta ei täytä tällä sivulla mainittuja ehtoja.
Pankkikortti ja S-Business
Hankintojen tekemiseen suositellaan käytettävän lippukunnan pankkikorttia.
S-ryhmän liikkeissä käytetään ensisijaisesti S-Business -korttia. S-Business -kortilla tehdyistä ostoksista saa asiakasryhmäalennusta.
Korttien käyttämisestä sovitaan aina rahastonhoitajan tai lippukunnanjohtajan kanssa.
Pankkikortin ja S-Business -kortin käyttäjä vastaa kortin asianmukaisesta käyttämisestä. Korttia tai kortin PIN-koodia ei saa luovuttaa ulkopuolisille. Kortin käyttäjä vastaa täysimääräisesti huolimattomalla/tahallisella väärinkäytöksellään aiheutuneista kuluista ja oikeudellisista seurauksista.
Ostotapahtumien tositteet
Jokaisesta lippukunnalle tehdystä hankinnasta tulee pyytää kuitti riippumatta siitä, millä tavalla maksu on suoritettu. Kuitista tulee selvitä ostopaikka, ostettu tuote, sen hinta sekä oston ajankohta. Kuitti liitetään tilityslomakkeelle.
Omakustanteisten hankintojen takaisinmaksun yhtenä ehtona on tilityslomakkeen yhteyteen liitetty kuitti.
Tilityslomake
Jokaisesta lippukunnalle tehdystä hankinnasta täytetään tilityslomake. Tilityslomake ja tähän liitetty kuitti tulee toimittaa hallitukselle viipymättä oston jälkeen. Hallitus käsittelee vain saman vuoden aikana toimitetut tilityslomakkeet, poislukien joulukuussa jätetyt lomakkeet, jotka käsitellään seuraavan vuoden ensimmäisessä hallituksen kokouksessa.
Kulukorvaus maksetaan tilille viikon kuluessa tilityslomakkeen hyväksymisestä. Lippukunnalla ei ole takaisinmaksuvelvoitetta myöhässä toimitettujen tilityslomakkeiden osalta.
Kilometrikorvaus
Lippukunta maksaa kilometrikorvauksia sellaisista matkoista, jotka suuntautuvat ennalta sovituille partiokursseille tai partiotapahtumiin (esimerkiksi kisoihin). Kilometrikorvauksen suuruus on 0,30€/km.
Kilometrikorvauksia haetaan omalla kilometrikorvauslomakkeella.
Nämä ohjeet on hyväksytty Forssan Tornitulet ja Tornihaukat ry:n hallituksen kokouksessa 9.5.2022.
Kilometrikorvauksen nostamisesta 0,25€/km > 0,30€/km on päätetty hallituksen kokouksessa 22.1.2023.
Lisäys henkilökohtaisten etukorttien käyttämisestä / 13.12.2025.
Tilityslomakkeen täyttöohje
LIPPUKUNNAN PANKKIKORTTI = kun ostos on maksettu suoraan lippukunnan tililtä.
S-BUSINESS -KORTTI = kun ostos on tehty lippukunnan S-business -kortilla.
OMA OSTO = rasti ruutuun silloin, kun kyseessä on meno, joka on maksettu omista varoista. Tällöin olet oikeutettu saamaan käyttämäsi rahan takaisin tällä sivulla mainittujen ehtojen mukaan.
OSTAJAN NIMI = ostoksen tehnyt henkilö.
OSTON KUVAUS = lyhyt, mutta tarkka kuvaus ostoksesta ja sen tarkoituksesta. Esim. Seikkailijoiden retkiruoka.
OSTON PVM = päivämäärä, joka on merkitty ostokuittiin.
TILINUMERO = tilinumero täytetään ainoastaan silloin, kun kyseessä on oma osto.
ALLEKIRJOITUS = Tilityslomakkeen täyttäjä vakuuttaa allekirjoituksella lomakkeen tiedot oikeiksi.